Diferença entre Power BI Desktop, Pro e Premium: qual escolher? (Atualizado 2025)

O Power BI é uma das ferramentas de Business Intelligence mais utilizadas no mundo, oferecendo diferentes versões para atender às diversas necessidades de usuários e organizações. Com as atualizações recentes, especialmente a transição para o Microsoft Fabric, é essencial entender as diferenças entre o Power BI Desktop, Pro e Premium para tomar decisões informadas. Neste artigo, vamos explorar cada uma dessas versões, destacando suas funcionalidades, limitações, preços atualizados e para quem são mais indicadas. OBS: Se você está começando agora e quer aprender a usar o Power BI com mais profundidade, nossa equipe preparou uma curadoria com as melhores opções de Curso de Power BI, incluindo versões atualizadas e focadas no mercado de trabalho.

Power BI Desktop (Gratuito) O que é: O Power BI Desktop é a versão gratuita da ferramenta, destinada à criação de relatórios e dashboards interativos. É ideal para uso individual e aprendizado. Principais características:

• Criação de relatórios e dashboards;

• Conexão com diversas fontes de dados;

• Modelagem e transformação de dados;

• Uso de fórmulas DAX para análises avançadas.

Limitações:

• Não permite compartilhamento de relatórios online;

• Sem acesso ao serviço Power BI na nuvem;

• Sem recursos de colaboração em equipe.

Para quem é indicado: Estudantes, profissionais em aprendizado ou análises individuais sem necessidade de compartilhamento.

Power BI Pro O que é: O Power BI Pro é uma licença paga que permite o compartilhamento de relatórios e colaboração entre usuários. Principais características:

• Todas as funcionalidades do Power BI Desktop;

• Compartilhamento de relatórios e dashboards na nuvem;

• Colaboração em workspaces com outros usuários Pro;

• Atualizações automáticas de dados até 8 vezes por dia;

• Integração com Microsoft Teams e Excel.

  
  

Preço:

A partir de 1º de abril de 2025, o preço do Power BI Pro é de R$ 80 por usuário/mês. Para quem é indicado: Pequenas e médias empresas que necessitam de colaboração e compartilhamento de relatórios entre equipes.

Power BI Premium O que é: O Power BI Premium oferece recursos avançados para organizações que necessitam de maior capacidade, desempenho e funcionalidades empresariais. Modelos disponíveis: 1 - Premium Por Usuário (PPU)

• Inclui todas as funcionalidades do Pro;

• Modelos de dados maiores (até 100 GB por conjunto de dados);

• Atualizações de dados até 48 vezes por dia;

• Relatórios paginados e recursos de IA avançados;

• Preço: R$ 140 por usuário/mês a partir de abril de 2025.

2 - Premium por Capacidade

• Recursos dedicados na nuvem para melhor desempenho;

• Compartilhamento de conteúdo com usuários sem licença Pro;

• Acesso ao Power BI Report Server para relatórios locais;

• Preço: A partir de US$ 4.995 por mês.

Para quem é indicado: Grandes organizações que necessitam de recursos avançados, maior capacidade de processamento e compartilhamento amplo de relatórios. Comparativo Rápido

Recurso	Desktop (Gratuito)	Pro (R$ 80/mês)	Premium PPU (R$ 140/mês)	Premium Capacidade (US$ 4.995/mês)
Criação de relatórios	✅	✅	✅	✅
Compartilhamento de relatórios	❌	✅ (com usuários Pro)	✅ (com qualquer usuário)	✅ (com qualquer usuário)
Atualizações automáticas	❌	Até 8/dia	Até 48/dia	Até 48/dia
Modelos de dados maiores	❌	❌	✅	✅
Relatórios paginados	❌	❌	✅	✅
Recursos de IA avançados	❌	❌	✅	✅
Acesso ao Power BI Report Server	❌	❌	❌	✅

Qual versão escolher? Iniciantes ou uso individual: Power BI Desktop é suficiente para aprender e criar relatórios básicos. Pequenas e médias empresas: Power BI Pro oferece recursos de colaboração e compartilhamento adequados. Grandes organizações ou necessidades avançadas: Power BI Premium, seja por usuário ou por capacidade, atende a demandas maiores de desempenho e funcionalidades empresariais.

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Entender as diferenças entre as versões do Power BI é fundamental para escolher a que melhor se adapta às suas necessidades. Avalie o tamanho da sua equipe, a complexidade das análises e o nível de colaboração desejado para tomar a melhor decisão.

Diferenças entre as versões Free, PRO e Premium do Power BI

Independente da versão escolhida, o mais importante é dominar a ferramenta — e você pode acelerar esse processo com um Curso de Power BI que realmente ensine na prática, com exemplos reais e suporte.