O que é Power BI e para que serve? Entenda como funciona na prática
- EstágioTrainee.com
- 27 de mai.
- 4 min de leitura
Atualizado: 11 de jun.
O Power BI é uma das ferramentas mais buscadas por quem quer se destacar no mercado de trabalho com análises visuais e tomadas de decisão baseadas em dados. Criado pela Microsoft, ele é usado por empresas de todos os tamanhos para transformar planilhas e bancos de dados em relatórios e dashboards fáceis de entender. Neste artigo, você vai entender o que é o Power BI, para que ele serve, quais são seus principais recursos e como começar a usar mesmo sem experiência prévia.

Respondendo o que é Power BI
O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence (BI) desenvolvida pela Microsoft.
Seu objetivo é ajudar pessoas e empresas a coletar, organizar, analisar e visualizar dados de forma interativa e dinâmica, facilitando a tomada de decisões baseada em informações reais.
Lançado oficialmente em 2015, o Power BI cresceu rapidamente e se tornou um dos softwares de BI mais usados no mundo.
Ele faz parte do ecossistema Microsoft e se integra facilmente a outras ferramentas como Excel, Azure, SQL Server e Microsoft 365.
A plataforma é composta por três principais componentes:
Power BI Desktop: aplicativo gratuito para Windows, usado para criar relatórios e dashboards;
Power BI Service (ou Online): versão na nuvem usada para publicar, compartilhar e atualizar relatórios automaticamente;
Power BI Mobile: aplicativo para visualizar relatórios no celular ou tablet.
Afinal de contas, para que serve o Power BI na prática?
O principal uso do Power BI é transformar dados brutos em informações visuais e interativas.
Ele serve tanto para uso pessoal quanto corporativo, sendo útil em praticamente qualquer área onde exista a necessidade de monitorar indicadores ou analisar informações.
Alguns exemplos práticos:
Empresas de vendas: acompanham faturamento, ticket médio e metas em tempo real; Times de marketing: analisam desempenho de campanhas e ROI por canal;
Setores financeiros: automatizam relatórios mensais e preparam dashboards para reuniões; RH e gestão de pessoas: monitoram turnover, absenteísmo e indicadores de desempenho.
O diferencial está na interatividade: em vez de olhar gráficos estáticos, o usuário pode filtrar dados por período, por região, por produto e muito mais, tudo com alguns cliques.
Vantagens de aprender Power BI hoje:
Aprender Power BI atualmente é uma das melhores decisões para quem quer acelerar sua carreira em áreas que envolvem análise e tomada de decisão.
Veja os principais motivos:
✅ Alta demanda no mercado de trabalho
Cada vez mais empresas buscam profissionais com habilidades em BI para interpretar dados e apoiar decisões estratégicas. O domínio do Power BI é um dos requisitos mais frequentes em vagas de analista e cargos de gestão orientados por dados.
✅ Ferramenta gratuita na versão Desktop
Diferente de outras soluções de BI, o Power BI Desktop pode ser baixado e utilizado gratuitamente, permitindo que qualquer pessoa comece a aprender sem investir dinheiro no início.
✅ Salários acima da média em cargos de análise
Profissionais que atuam com Power BI costumam ocupar cargos valorizados no mercado, como analista de dados, BI ou controladoria, com remuneração acima da média para funções operacionais.
✅ Facilidade de uso (mesmo para quem não sabe programar)
A interface do Power BI é amigável e parecida com a do Excel, o que facilita o aprendizado. Além disso, muitas tarefas são feitas por cliques, sem necessidade de programação.
✅ Integração com Excel e outras ferramentas populares
O Power BI se conecta facilmente com o Excel, Google Analytics, bancos de dados, ferramentas de CRM e diversos outros sistemas, o que amplia suas possibilidades de aplicação.
✅ Diferencial competitivo em processos seletivos e entrevistas
Ter domínio do Power BI no currículo demonstra capacidade analítica, proatividade e preparo técnico – qualidades cada vez mais valorizadas em recrutamentos, especialmente para áreas administrativas, financeiras e estratégicas.
Caso você tenha interesse em dominar esse poderoso software e não saiba exatamente qual curso escolher, acesse nossa curadoria de curso de Power BI. Nela, você verá as principais opções que nossa equipe selecionou seguindo alguns critérios importantes para o mercado de trabalho.

Diferenças entre Power BI e Excel
Embora os dois sejam ferramentas poderosas para lidar com dados, eles têm focos diferentes:
Recurso | Excel | Power BI |
Tipo de ferramenta | Planilha eletrônica | Business Intelligence |
Volume de dados | Limitado (pode ficar pesado) | Suporta grandes volumes de dados |
Visualizações | Básicas (gráficos padrão) | Interativas e avançadas |
Atualização de dados | Manual | Automática e agendada |
Compartilhamento | Arquivos por e-mail ou OneDrive | Publicação em nuvem com acesso em tempo real |
O Power BI é mais indicado para análises visuais, automatizadas e em larga escala. Já o Excel ainda é útil para tarefas manuais, cálculos diretos e análises pontuais. No mundo real, os dois se complementam.
O Power BI é uma ferramenta poderosa e acessível, ideal para quem quer aprender a analisar dados de forma visual, automatizada e com impacto real na rotina de empresas. Com sua versão gratuita, grande quantidade de recursos e alta procura no mercado, aprender Power BI é um dos investimentos mais inteligentes para quem busca crescer profissionalmente.
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