Excel ou Power BI, qual aprender primeiro?
- EstágioTrainee.com
- 3 de jun.
- 5 min de leitura
Atualizado: 10 de jun.
Se você está começando sua carreira ou quer se destacar em processos seletivos de estágio ou trainee, já deve ter se perguntado: "Será que vale mais a pena aprender Excel ou Power BI?"
Ambas são ferramentas poderosas para lidar com dados, muito valorizadas pelas empresas, e entender suas diferenças pode te ajudar a tomar uma decisão mais estratégica para sua jornada profissional.
Dica: Aprender qualquer uma dessas ferramentas já é um diferencial no currículo — mas escolher por onde começar pode te economizar tempo e gerar resultados mais rápidos.
Visão geral sobre o Excel
É um software de planilhas da Microsoft utilizado para organizar, analisar e calcular dados. Ele é conhecido por suas fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas. Está presente em praticamente todos os escritórios e é usado por profissionais de todas as áreas.
Ideal para tarefas do dia a dia como orçamentos, controle de estoque, organização de dados, entre outros.
Possui curva de aprendizado suave para iniciantes.
Visão geral sobre o Power BI
O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence também da Microsoft. Ele permite transformar grandes volumes de dados em dashboards e relatórios interativos — tudo isso de forma visual e conectada a diferentes fontes de informação.
Muito usado por empresas que precisam tomar decisões baseadas em dados.
Ideal para quem deseja trabalhar com análise de dados, inteligência de mercado ou áreas que exigem apresentações visuais de desempenho.
Principais Diferenças entre Excel e Power BI
Aqui estão as principais diferenças entre os dois softwares considerando alguns tópicos importantes: ✔️ Propósito Principal:
Excel: É uma planilha eletrônica que oferece funcionalidades para criar, organizar e analisar dados em formatos tabulares. É amplamente utilizado para tarefas como contabilidade, orçamento, e análise de dados simples.
Power BI: É uma ferramenta de business intelligence que se concentra na visualização e análise de dados empresariais. Ele permite a conexão a diversas fontes de dados, a criação de painéis interativos e relatórios dinâmicos.
✔️ Manipulação de Dados:
Excel: Pode ser usado para manipulação e análise de dados, mas suas capacidades podem ser limitadas para grandes conjuntos de dados. Ele é mais orientado para cálculos e análises básicas.
Power BI: Foi projetado para lidar com grandes volumes de dados e oferece recursos avançados de transformação e modelagem de dados. É mais eficiente para lidar com conjuntos de dados complexos.
✔️ Visualização de Dados:
Excel: Oferece recursos básicos de visualização de dados, mas as opções são limitadas em comparação com o Power BI.
Power BI: É especializado em visualização de dados, fornecendo uma variedade de gráficos interativos e recursos de dashboard para criar relatórios visuais impactantes.
✔️ Compartilhamento e Colaboração:
Excel: Os arquivos do Excel podem ser compartilhados, mas a colaboração em tempo real pode ser desafiadora. As atualizações frequentemente exigem que os arquivos sejam redistribuídos.
Power BI: Facilita o compartilhamento e a colaboração, permitindo que os usuários publiquem relatórios online e acessem painéis compartilhados. É mais adequado para ambientes de trabalho colaborativos.
✔️ Integração de Dados:
Excel: A integração de dados pode ser feita, mas pode exigir fórmulas complexas e não é tão fluida quanto no Power BI.
Power BI: Oferece uma integração mais fácil com várias fontes de dados, facilitando a importação, transformação e visualização de dados de maneira mais eficiente.
Qual o mercado de trabalho mais valoriza?
Hoje, tanto o Excel quanto o Power BI são ferramentas valorizadas no mercado de trabalho — mas em contextos e níveis diferentes de exigência.
✔️ Excel: a base que toda empresa espera
O Excel é praticamente um requisito básico para a maioria das vagas de estágio, trainee e posições iniciais em áreas administrativas, financeiras, de logística, marketing e até recursos humanos. Ele é amplamente utilizado para:
Organização e controle de dados;
Criação de planilhas financeiras;
Tabelas dinâmicas e gráficos;
Relatórios operacionais.
Importante: Muitos processos seletivos aplicam testes práticos de Excel ainda nas primeiras etapas. Não saber o básico pode te deixar para trás, mesmo tendo outras boas qualificações.
✔️ Power BI: o diferencial para quem quer se destacar
O Power BI, por sua vez, não é cobrado em todas as vagas, mas aparece cada vez mais como um diferencial competitivo — especialmente em áreas que envolvem análise de dados, indicadores de desempenho (KPIs), business intelligence e planejamento estratégico.
Segundo uma análise de tendências de contratações divulgada no Guia Salarial 2024 da Robert Half, profissionais com domínio de ferramentas de análise e visualização de dados, como o Power BI, estão entre os mais valorizados, especialmente por:
Otimizarem a tomada de decisão baseada em dados;
Criarem dashboards interativos que facilitam o acompanhamento de metas e resultados;
Possuírem uma visão mais estratégica e digital.
Observação: Em entrevistas e dinâmicas, candidatos que apresentam conhecimento em Power BI passam a imagem de profissionais mais atualizados e preparados para lidar com as novas exigências do mercado.
Qual aprender primeiro?
Se você está começando agora e ainda não tem experiência com nenhuma das duas ferramentas, o mais recomendado é começar com um curso de Excel.
Ele é a base para qualquer profissional que deseja trabalhar com dados, seja em áreas administrativas, financeiras, comerciais ou até no setor de tecnologia.
Além disso, o Excel é frequentemente cobrado em processos seletivos de estágio e trainee — muitas vezes até em testes práticos logo nas primeiras etapas.
Dominar o Excel significa saber organizar dados, aplicar fórmulas, criar tabelas dinâmicas e entender a lógica básica por trás de análises numéricas. Essas habilidades são essenciais para lidar com qualquer tipo de dado no ambiente corporativo.
No entanto, se você já tem um domínio básico ou intermediário de Excel, o Power BI pode (e deve) ser o seu próximo passo. Ele vai ampliar sua capacidade de análise e te posicionar de forma mais estratégica no mercado.
Se inscrever em um curso de Power BI vai te permitir em pouco tempo criar dashboards interativos, integrar diferentes fontes de dados e transformar relatórios estáticos em painéis dinâmicos que facilitam a tomada de decisão — algo cada vez mais valorizado em empresas de todos os portes e setores.
Resumo:
Se você ainda não sabe nada de Excel, comece por ele.
Se você já tem o básico em Excel, o Power BI pode ser seu diferencial competitivo para crescer mais rápido e se destacar em áreas como análise de dados, planejamento, controle e inteligência de negócios.
Onde aprender cada um?
No portal EstágioTrainee.com, já fizemos uma curadoria com os melhores cursos online para ambos os softwares. Todos são indicados para iniciantes e oferecem certificado:
Tanto o Excel quanto o Power BI são ótimos investimentos para quem quer se destacar no mercado de trabalho.
Independente de qual você escolha, o importante é dar o primeiro passo. E se precisar de ajuda para decidir qual curso vale a pena, acesse nossa curadoria de cursos de Power BI e comece sua jornada com mais segurança.
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